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第334章 流程 “大改造”:双人复核制里的 “细节较真” (1/2)

培训计划顺利推进的同时,梦琪开始着手化验室的流程

“大改造”。周一的晨会上,她把一份《化验室检测流程优化方案》放在了会议桌上,最核心的内容就是推行

“双人复核制”——

从样品接收、试剂配制,到仪器操作、数据记录,每个关键环节都需要两人共同确认,签字留痕,避免因单人操作失误导致的检测误差。

“之前李姐交接时提到,三年前有次因为样品编号写错,导致整批检测报告作废,耽误了生产线进度。”

梦琪打开方案,指着里面的案例分析,“还有上个月,小王校准仪器时没注意标准溶液过期,幸好发现及时,没造成严重后果。推行双人复核,就是为了多一道把关,少一点风险。”

会议室里安静了几秒,张姐率先开口:“这个制度是挺好,可咱们平时检测任务挺重的,两个人复核会不会耽误时间啊?比如水样检测,以前我一个人半小时就能搞定,现在两个人核对来核对去,说不定要一小时。”

她的顾虑说出了不少人的心声,小林和老郑都轻轻点了点头。

梦琪早料到大家会有这样的担忧,她拿出提前准备好的流程分解图:“我把每个环节的复核时间都算了一遍,样品接收时双人核对编号和状态,也就多花

2

分钟;试剂配制时互相检查浓度和有效期,3

分钟足够;数据记录时交叉核对计算过程,5

分钟就能完成。整体下来,每个检测项目也就多花

10

分钟左右,但能大大降低失误率,长远来看反而能提高效率。”

她顿了顿,看向张姐,“而且咱们可以优化分工,比如您测

cod

的时候,让小林在旁边同步记录数据,测完一起核对,相当于两个人并行工作,不会浪费太多时间。”

张姐看着流程分解图上清晰的时间标注,眉头渐渐舒展:“要是这样的话,倒也能接受。我就是怕忙起来的时候,两个人凑不到一起,反而更乱。”

“这个我也考虑到了。”

梦琪翻开方案的下一页,上面是新的排班表,“我调整了大家的班次,确保每个检测环节都有两人在岗。比如周一上午水样检测高峰,我和您一组,小王和老郑一组,每组负责不同的样品,既能互相复核,又不会互相干扰。”

经过一番讨论,大家最终达成了共识,“双人复核制”

从周二正式推行。当天一早,第一批水样送到化验室,梦琪和张姐一组负责检测。张姐熟练地打开水样箱,拿出样品瓶,刚要在记录册上写下编号,梦琪连忙提醒:“张姐,先别急着写,咱们按复核流程来,一起核对样品信息。”

两人凑到样品箱前,逐一核对样品瓶上的标签:“编号

s-01,采样时间

2024.10.15

8:00,采样地点一号沉淀池,保存温度

2-8c。”

梦琪一边念,张姐一边对照记录单,确认无误后,两人分别在

“接收人”

“复核人”

栏签下名字。“以前我一个人核对,总怕看漏,现在两个人一起看,心里踏实多了。”

张姐笑着说,手里的笔在记录册上落下工整的字迹。

接下来是试剂配制环节,这次轮到小王和老郑一组。小王拿出硝酸银试剂瓶,刚要往容量瓶里倒,老郑突然拦住他:“等一下,你看这试剂的有效期,是不是快到了?”

小王凑近一看,标签上的有效期果然只剩三天,他顿时愣住:“我早上拿的时候没注意,要是用了过期试剂,检测结果肯定不准。”

老郑笑着拍了拍他的肩膀:“这就是双人复核的好处,一人没注意,另一人能补上。赶紧去换瓶新的,我在这儿等你。”