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第475章 当天下午,人事部突然开始检查所有加班申请单 (1/4)
第475章:当天下午,人事部突然开始检查所有加班申请单
董事会结束的下午两点十七分。
阳光透过玻璃幕墙,在行政部的地板上切割出几何状的光斑。空气中飘着咖啡香和某种纸张受潮的味道。二十多个人事专员从各自的工位站起来,手里拿着一模一样的蓝色文件夹,表情严肃得像是要上战场。
人事总监老徐站在部门中央,五十多岁的老男人,平时总是一副睡不醒的样子,此刻腰板挺得笔直。他清了清嗓子,声音不大,但每个字都清晰:
“任务刚才已经说过了。检查过去六个月全公司所有部门的加班申请单——重点是技术部、销售部、市场部这三个核心部门。”
他顿了顿,环视一圈:
“检查标准三条:第一,加班事由是否真实必要;第二,加班时长与产出成果是否匹配;第三,审批流程是否合规。”
“发现问题的,标红。问题严重的,单独建档案。”
“下午六点前,我要看到初步结果。”
话音刚落,专员们迅速散开,脚步声密集得像雨点。
有人走向档案室——那里堆积着过去六个月的纸质加班申请单,按照部门和月份分装在几十个纸箱里。
有人打开电脑系统——电子流程里存着同样的数据,但能看到更多细节:提交时间、审批人、撤回记录。
还有人拿起电话,开始联系各部门的考勤专员,要求提供补充材料。
整个行政部瞬间进入一种高压的、无声的战斗状态。
三楼技术部,小李正在埋头修改白皮书的最后几页。赵峰在旁边调试演示用的沙盒环境,手指在键盘上快出了残影。突然,办公区门口传来一阵骚动。
“什么情况?”小李抬起头。
几个戴着工牌的行政专员走进来,为首的是个三十来岁的女人,姓周,小李见过几次,但没说过话。周专员面无表情地走到部门考勤员小王的工位前,递上一份文件:
“公司级通知,核查过去六个月加班记录。请配合提供技术部所有加班申请单原件及项目关联文件。”
小王愣住了:“现、现在?”
“现在。”周专员看了眼手表,“我们就在这里等。”
技术部二十多号人全停下了手里的活,面面相觑。
赵峰皱起眉头,起身走过去:“周专员,我们这两天在赶宏达项目的技术白皮书,时间很紧。核查能不能缓一缓?”
“不能。”周专员语气很客气,但不容商量,“这是紧急任务,全公司同步进行。请配合。”
气氛一下子僵住了。
小李赶紧给林眠发微信:“眠哥,行政部来人查加班记录,说全公司都在查。怎么回事?”
林眠的回复很快:“正常流程,配合就行。专心做你们的事。”
虽然这么说,但技术部的人心里都开始打鼓。过去六个月……谁没加过班?谁没写过那些“为赶项目进度”“处理紧急bug”“配合客户需求”的加班事由?有些是真的,有些……是为了显得“努力”而写的。
现在要查了。
真的要查了。
八楼销售部,情况更糟。
王总监刚从会议室回来,就看见两个行政专员坐在他办公室门口的小会议室里,桌上摊开了一堆表格。销售部的考勤员小刘站在旁边,脸色煞白。
“王总监,”一个戴眼镜的男专员站起来,“我们需要核对销售部过去六个月的加班申请,特别是涉及客户应酬的夜间加班记录。请提供所有相关客户的拜访记录、会议纪要、发票凭证。”
王总监的脸一下子沉了下来:“什么意思?怀疑我们虚报加班?”
“只是例行核查。”男专员推了推眼镜,“公司有规定,所有加班必须有事由、有产出、有凭证。特别是陪客户喝酒这类加班,需要有客户签字确认的拜访记录。”
这话像一记耳光,抽在王总监脸上。
销售部谁不知道——陪客户喝酒,哪个客户会给你签字确认?哪个客户会写“今日与某某公司销售喝酒三小时,特此证明”?
这是潜规则,是行业惯例,是销售们心照不宣的秘密。
但现在,要摆在明面上查了。
“我要找陈董。”王总监转身就往电梯走。
“陈董已经签了字。”男专员从文件夹里抽出一份文件,最底下赫然是陈志国的签名和日期——今天上午十一点,“本次核查是公司级行动,所有部门必须配合。”
王总监站在那儿,胸口剧烈起伏。
他想起林眠在董事会上说的话:“我们要砍掉的,就是公司最大的成本黑洞——员工的健康损耗。”
原来,不只是说说而已。
是真的要动刀了。
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