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第363章 财务部的“叛徒”第一个公开效仿的部门 (2/5)

“好的。”李静记下来。

十点五十分,再没有人提出问题。

刘守义看了看表:“看来今天的内容设计得还不错。那么,提前十分钟结束。散会。”

他站起身,第一个走出会议室。

留下财务部的二十多个员工,面面相觑。

“这就……结束了?”有人不敢相信。

“才十点五十!不到两小时!”

“而且真的只讨论了关键问题……”

“刘总监今天是吃错药了吗?”

大家议论纷纷地走出会议室。张明走在最后,心里也在翻江倒海。

他是财务部的老员工,跟了刘守义五年,太了解这位总监的风格了——严谨到近乎刻板,注重细节到令人抓狂,开会不开到所有人头晕脑胀绝不罢休。

可今天,刘守义像换了个人。

不仅严格控制会议时间,还主动提出要“异步沟通”“聚焦关键”。这完全不是他的风格。

除非……

张明想起最近在公司内流传的《睡眠工作法实操手册》。他也下载看了,确实有很多启发。但他从没想过,刘守义这样的人也会看,而且会实践。

回到财务部办公区,张明发现气氛又有些不同。

平时开完长会,大家要么累得趴在桌上休息,要么赶紧去接咖啡续命。但今天,很多人回到工位后,并没有立即开始工作,而是……在整理东西?

他看见旁边的同事小王,正把桌上的文件分类归档,把不常用的资料放进文件柜,桌面上只留下当前项目相关的材料。

“你这是……”张明忍不住问。

小王抬头,有些不好意思:“手册里说,整洁的工作环境能减少认知负荷。我试了试,发现确实……找东西更快了。”

张明点点头,看向另一边。

分析组的李静没有像往常那样立即开始写会议纪要,而是先打开日历,把刚才刘守义交代的“成本分摊专题会”安排进去,设置了明确的议程和参会人。然后她给相关同事发了会议邀请,附上了初步的讨论框架。

“会前准备充分,会议时间就能缩短。”李静对张明解释,“这也是手册里说的。”

张明走回自己的工位。他想了想,也决定做点什么改变。

他打开邮箱,把未读邮件按照优先级排序——手册里教的方法:先处理紧急且重要的,再处理重要但不紧急的,不重要不紧急的直接归档或删除。

然后他设置了两个“专注时间段”:上午十一点到十二点,下午两点到四点。在这两个时间段里,他关闭了邮件和即时通讯的通知,专心做数据分析。

一开始很不习惯。总想去看有没有新消息,总担心错过什么重要通知。

但强迫自己坚持了一小时后,张明发现——他完成了平时需要两小时才能做完的数据核对工作。而且因为专注,错误率明显降低了。

“原来真的可以……”他喃喃自语。

中午十二点,午餐时间。

财务部的员工陆续走向食堂。张明注意到,今天大家走路的速度都比平时慢了一些,脸上的表情也轻松了一些。

在食堂排队时,他听到前面两个同事在聊天:

“你试了手册里的‘午休充电法’吗?”

“试了!昨天中午我真的睡了二十分钟,下午效率超高!”

“我今天也打算试试,不去抢咖啡了。”

张明打好饭,找了个角落坐下。他慢慢地吃,第一次注意到食堂的饭菜其实味道不错——以前他总是狼吞虎咽,五分钟解决,然后赶回去工作。

吃完午饭,十二点半。按照公司规定,午休到一点半。

以往,张明会利用这个时间处理邮件或者看报表。但今天,他想试试手册里说的“午间小憩”。

他回到工位,戴上降噪耳机,调了个二十分钟的闹钟,然后趴在桌上。

一开始睡不着。脑子里还在想工作的事,想下午要做的报表,想月底的结账……

但他想起手册里的引导:“如果睡不着,没关系。只是闭目养神,让大脑休息,也是好的。”

于是他不再强迫自己睡着,只是闭着眼睛,让呼吸慢慢平稳。

二十分钟后,闹钟响起。

张明睁开眼睛,感觉……很奇妙。

不是那种睡饱了的清醒,而是一种温和的、平和的清醒。脑子里的杂念少了,思维更清晰了,下午的工作似乎也没那么可怕了。

他看了看周围,发现不止他一个人在小憩。至少有五六个同事,都趴在桌上休息。这在以前的财务部,简直是不可想象的——中午不工作?那是偷懒!

一点半,午休结束。