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第363章 财务部的“叛徒”第一个公开效仿的部门 (3/5)

张明开始下午的工作。他按照上午设定的“专注时间段”,继续处理数据。

下午三点,他遇到了一个难题——某个成本项目的分类有歧义,按照不同的会计准则,可以归入不同的科目。这会影响当季的利润率。

按照以往的做法,他会立即去找刘守义请示,或者召集相关同事开会讨论。但今天,他想试试手册里教的“异步沟通法”。

他整理了一个清晰的文档:

1.

问题描述

2.

两种处理方式的利弊分析

3.

对财务报表的具体影响(量化)

4.

他的建议及理由

然后他把文档发给刘守义和相关同事,在邮件里写:“关于xx成本分类问题,已整理详细分析。建议各位先看文档,下午四点我们花15分钟快速讨论定案。”

发完邮件,他继续做其他工作,没有焦虑地等待回复。

三点半,他收到了刘守义的回复:“文档清楚,建议合理。就按你的建议处理。不需要开会了。”

就这么简单?

张明盯着邮件,愣了几秒。以往这种问题,至少要开半小时的会,扯皮半天才能定下来。而现在,一份清晰的文档,十分钟就解决了。

他回复:“收到,谢谢刘总监。”

然后继续工作。

下午四点,他完成了当天计划的所有任务。看了看时间,距离下班还有一个半小时。

如果是以前,他会开始摸鱼——刷网页,聊天,假装忙碌。但今天,他决定做点更有意义的事。

他打开了《睡眠工作法实操手册》,重新仔细阅读。这一次,他边读边做笔记,把适合财务工作的具体方法摘录出来。

比如:

·

财务报表审核的“双人复核法”,既能保证质量,又能互相学习

·

月末结账的“倒推时间表”,提前规划,避免最后突击

·

数据异常的“三层排查法”,从技术错误到业务原因,系统性地解决问题

他越整理越兴奋,突然萌生了一个想法——为什么不为财务部量身定制一份《财务高效工作指南》呢?

他把这个想法写下来,准备找个机会跟刘守义提。

下午五点半,下班时间。

张明关掉电脑,开始收拾东西。他注意到,今天财务部准时下班的人明显多了。

以往这个时候,大多数人都会“自觉”加班——哪怕没事做,也要待到七八点,因为刘守义还没走。但今天,刘守义五点半准时从办公室出来了。

他走到公共办公区,对大家说:“没什么紧急事的话,都下班吧。周末好好休息。”

说完,他自己也背着包走了。

留下财务部的员工们,面面相觑。

“刘总监……真的变了?”有人小声说。

“是不是家里有什么事?”

“不像,他看着心情挺好的。”

“管他呢,能准时下班还不好?走吧!”

大家陆续离开。张明也背着包,走向电梯。

在电梯里,他遇到了研发部的王磊——就是之前一起午休散步的那个工程师。

“张哥,今天这么早?”王磊惊讶。

“嗯,你们不也是?”张明反问。

王磊笑了:“我们组现在提倡‘高效工作,准时下班’。虽然张总监不太情愿,但底下的人都开始偷偷实践了。”

两人相视一笑,有种心照不宣的默契。